Kadaster eigendomsinformatie met apostille
Een notaire in Frankrijk of België, of een notaris in Marokko, wil soms officieel zien wie eigenaar is van uw Nederlandse woning. Wij vragen de eigendomsinformatie aan en laten het CDC en de rechtbank hun stempel zetten.
Wanneer vraagt een Franstalige notaris om Nederlandse eigendomsinformatie?
Koopt of erft u in Frankrijk, België of Marokko, dan komt daar meestal een notaris aan te pas. Heeft u ook een woning in Nederland, dan kan die notaris willen zien wie daarvan eigenaar is. Gewaarmerkte eigendomsinformatie van het Kadaster laat dat zien. Frankrijk (sinds 1965), België (sinds 1976) en Marokko (sinds 2016) zijn partij bij het Apostilleverdrag. Na de legalisatie door het CDC zet de rechtbank daarom een apostille. Een beëdigde vertaling in het Frans bestelt u apart.
Een succession bij een notaire in Frankrijk
Uw vader woonde zijn laatste jaren in de Dordogne en had nog een huis in Zwolle. De notaire die de nalatenschap regelt, wil weten welk bezit hij in Nederland had. Het uittreksel noemt hem als eigenaar, met zijn aandeel en de kadastrale aanduiding van het huis.
Samenwonen met een Belgische partner
Een notaris in België die een samenlevings- of huwelijkscontract opstelt, kan vragen welk onroerend goed elke partner bezit. Met eigendomsinformatie laat u zien dat de woning in Nederland op uw naam staat, en voor welk deel. Een apostille is voor België meestal toch nodig, ook al zitten beide landen in de EU.
Marokko: sinds 2016 een apostille
Marokko is sinds 2016 partij bij het Apostilleverdrag. Een Nederlands stuk voor familie, een notaris of een bank in Marokko hoeft dus niet meer langs de ambassade. Het CDC legaliseert de handtekening van het Kadaster, de rechtbank zet de apostille. Vraag na in welke taal de ontvanger het stuk wil.
Waarvoor gebruikt een notaire bij een succession in Frankrijk een Nederlands Kadaster-uittreksel?
Bij een succession in Frankrijk brengt de notaire het hele vermogen van de overledene in kaart, ook wat er buiten Frankrijk ligt. Staat er een huis in Nederland op naam van de overledene, dan wil hij daar een officieel stuk van. Dat stuk is het gewaarmerkte uittreksel eigendomsinformatie van het Kadaster. Hij leest erin wie als eigenaar staat ingeschreven en voor welk aandeel, met de kadastrale aanduiding en de grootte van het perceel. Een erfpacht of recht van opstal staat erbij, en waar geregistreerd ook de koopsom en de datum van de laatste levering. Wie de erfgenamen zijn, legt de notaire zelf vast in een acte de notoriété. Het uittreksel laat alleen zien op wiens naam het pand staat ingeschreven. Bij een huwelijksgemeenschap kan het beeld afwijken, en wat de inschrijving voor de nalatenschap betekent, beoordeelt de notaire. Hypotheken op het huis staan in een apart uittreksel, hypotheekinformatie. Een beëdigde vertaling in het Frans bestelt u apart.
Bron: Kadaster: eigendomsinformatie · Laatst bijgewerkt:
Geldt de Europese vrijstelling van legalisatie voor eigendomsinformatie die naar Frankrijk of België gaat?
Nee. Verordening (EU) 2016/1191 schaft legalisatie af voor een aantal openbare documenten tussen EU-landen. Het gaat dan om stukken zoals akten van de burgerlijke stand: geboorte, huwelijk, overlijden. Kadaster-uittreksels vallen niet onder die verordening. Voor eigendomsinformatie die naar een notaire in Frankrijk of een notaris in België gaat, geldt dus de gewone route. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van Buitenlandse Zaken legaliseert de handtekening van het Kadaster. Daarna zet de rechtbank de apostille. Frankrijk is sinds 1965 partij bij het Apostilleverdrag, België sinds 1976. In beide landen vraagt de ontvanger meestal toch een apostille, ook al zitten Nederland en het land van bestemming allebei in de EU. Twijfelt u, vraag het dan vooraf na bij de notaris of de instantie die het stuk ontvangt. Wat wel vaak nodig is, is een beëdigde vertaling in het Frans. Die zit niet in dit product. U bestelt haar apart, bij voorkeur van het exemplaar met de apostille.
Bron: Your Europe: openbare documenten in de EU · Laatst bijgewerkt:
Hoe gebruikt u Nederlandse eigendomsinformatie in Marokko?
Marokko is sinds 2016 partij bij het Apostilleverdrag van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH). Een Nederlands Kadaster-uittreksel voor Marokko volgt daarom dezelfde route als voor Frankrijk of België. Eerst vragen wij de gewaarmerkte eigendomsinformatie aan bij het Kadaster. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) legaliseert de handtekening van het Kadaster, en de rechtbank zet de apostille op de handtekening van het CDC. Een aparte legalisatie door de Marokkaanse ambassade is daarna niet meer nodig. Dat is anders voor landen die geen partij zijn, zoals de Verenigde Arabische Emiraten en Egypte. Daar volgt na het CDC nog een legalisatie door de ambassade. Die route valt buiten dit product; vraag een offerte aan voor legalisatie. Vraag de ontvanger in Marokko in welke taal hij het stuk wil. Een beëdigde vertaling in het Frans of het Arabisch bestelt u apart. Het uittreksel is 15-20 werkdagen na betaling klaar en gaat aangetekend naar het adres dat u kiest. Een spoedoptie bestaat niet.
Bron: HCCH: statustabel Apostilleverdrag · Laatst bijgewerkt:
Hoe lang duurt Kadaster + CDC + apostille?
De route van uw document
U bestelt
Online formulier en betaling
Kadaster
Gewaarmerkt stuk
2 werkdagen
CDC
Legalisatie van de handtekening
enkele werkdagen plus verzendtijd
Rechtbank
Apostille
enkele werkdagen plus verzendtijd
Naar u
Aangetekend verzonden
1-2 werkdagen
| Stap | Instantie | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Gewaarmerkt stuk bestellen | Kadaster | 2 werkdagen |
| Legalisatie van de handtekening | CDC, ministerie van Buitenlandse Zaken | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Apostille | Rechtbank | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Verzending naar u | Aangetekende verzending binnen Nederland | 1-2 werkdagen |
Alle kosten van het Kadaster, het CDC en de rechtbank zitten in ons tarief van €349 excl. btw. Verzending en het digitaal exemplaar staan als aparte regels in de bestelling. Reken in totaal op 15-20 werkdagen.
Zelf regelen of via ons?
| Stap | Zelf regelen | Via ons |
|---|---|---|
| Bestellen bij het Kadaster | Online formulier met DigiD; het stuk komt per post | Eén formulier op deze pagina |
| Legalisatie door het CDC | Per post of aan de balie in Den Haag, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Apostille van de rechtbank | Per post naar de rechtbank, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Betalen | Drie losse betalingen aan drie instanties | Eén betaling |
| Doorlooptijd | Afhankelijk van postlooptijden; reken op enkele weken | 15-20 werkdagen |
Volledig geregeld voor €349
- U hoeft de deur niet uit: wij regelen aanvraag, rechtsgeldige apostille van de rechtbank en verzending
- Rechtsgeldig in 129 verdragslanden
- Rechtsgeldig voor buitenlandse instanties, met acceptatiegarantie
- Aangetekend en veilig verzonden
- Wereldwijde verzending via PostNL of DHL Express
- Vertrouwelijk en AVG-conform verwerkt
- Vertrouwd: 100.000+ vertalingen, apostilles en legalisaties sinds 2006
In het tarief: het gewaarmerkte document van het Kadaster, de legalisatie door het CDC en de apostille van de rechtbank, met alle leges en kosten.
Optioneel bij te bestellen
- Digitaal exemplaar (scan per e-mail)€ 9,95
Gewaarmerkte eigendomsinformatie is een papieren uittreksel van het Kadaster waarin staat wie de eigenaar is van een woning, appartement of perceel. U leest er ook in of er erfpacht op rust, wat de kadastrale grootte is en, als die bekend is, voor welk bedrag het pand de laatste keer is verkocht. Een notaris of bank in het buitenland vraagt om dit stuk bij een erfenis, een echtscheiding of de verkoop van een Nederlandse woning. Een apostille kan de rechtbank er niet zomaar op zetten, want de handtekening van het Kadaster is daar niet bekend. Daarom legaliseert eerst het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken het document, en pas daarna plaatst de rechtbank de apostille. U geeft ons alleen het adres van het pand door. Het bestellen bij het Kadaster en de route langs het CDC en de rechtbank nemen wij over. Reken voor de hele keten op 15-20 werkdagen. Verzending en een digitaal exemplaar staan als aparte regels in uw bestelling, zodat u vóór het betalen precies ziet wat u kiest.
Hoe werkt het?
Van bestelling tot document met apostille: wij nemen elke stap uit handen.
U plaatst uw bestelling met het adres van het pand en het land van bestemming.
Wij bestellen een vers, gewaarmerkt papieren exemplaar bij het Kadaster, dat het per post naar ons stuurt.
Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert de handtekening van het Kadaster.
De rechtbank plaatst de apostille. U ontvangt het document aangetekend, en desgewenst ook digitaal.
U hoeft niets op te sturen
Wij bestellen het gewaarmerkte exemplaar bij het Kadaster en laten het bij ons bezorgen. Daarna gaat het naar het CDC van het ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens naar de rechtbank. U vult alleen de gegevens in die het bestelformulier vraagt.
Veelgestelde vragen
De notaire stelt een acte de notoriété op. Waar dient het uittreksel dan voor?
Met een acte de notoriété legt de notaire in Frankrijk vast wie de erfgenamen zijn. Die akte maakt hij zelf. Het Kadaster-uittreksel laat hem zien op wiens naam het pand in Nederland staat ingeschreven. Wat dat voor de nalatenschap betekent, bijvoorbeeld bij een huwelijksgemeenschap, beoordeelt de notaire of de erfrechtelijke instantie.
Wil een notaris in België een apostille, terwijl we allebei in de EU zitten?
Meestal wel. De Europese verordening 2016/1191 schaft legalisatie af voor bepaalde akten, zoals akten van de burgerlijke stand. Kadaster-uittreksels vallen daar niet onder. Een Belgische notaris vraagt daarom meestal toch een apostille. België is sinds 1976 partij bij het Apostilleverdrag. Vraag het bij twijfel vooraf na.
Kan ik dit stuk ook gebruiken bij een notaire in Québec?
Canada is sinds 11 januari 2024 partij bij het Apostilleverdrag. Een uittreksel met legalisatie door het CDC en een apostille van de rechtbank is daar dus de juiste vorm, ook in het Franstalige deel. Vóór die datum was een legalisatie door de ambassade nodig. Welke vertaling de notaire wil, vraagt u bij hem na.
Mijn familie in Marokko vraagt om bewijs van mijn woning in Nederland. Werkt de apostille daar?
Ja. Marokko is sinds 2016 partij bij het Apostilleverdrag. Na de legalisatie door het CDC zet de rechtbank de apostille, en daarmee is de Nederlandse kant geregeld. Een legalisatie door de ambassade is niet meer nodig. Vraag de ontvanger wel in welke taal hij het stuk wil. Een vertaling bestelt u apart.
Mijn notaris zit in Luik. Moet het stuk in het Frans?
Een notaris in Wallonië werkt meestal in het Frans, dus vaak wil hij een beëdigde vertaling in het Frans. In Vlaanderen ligt dat anders, want daar is Nederlands de voertaal. Vraag uw notaris wat hij wil. Een vertaling zit niet in dit product en bestelt u apart, het liefst van het exemplaar met de apostille.
Kan het stuk sneller klaar zijn voor de handtekening bij de notaire?
Nee. De levertijd is 15-20 werkdagen na betaling en een spoedoptie bestaat niet. Het uittreksel gaat langs het Kadaster, het CDC en de rechtbank, elk met het papieren origineel. Daarna volgen de post en eventueel de Franse vertaling. Bestel dus zodra de notaire om het stuk vraagt, niet pas vlak voor de afspraak.
Hoe geef ik het pand door als het een perceel zonder adres is?
Dan gebruikt u de kadastrale aanduiding. Die staat bijvoorbeeld op een eerder uittreksel van het Kadaster. Met die aanduiding vindt het Kadaster het juiste perceel. Heeft u meer percelen, vul dan elk perceel apart in. Elk krijgt een eigen document tegen €349 excl. btw.