FransAchtergrond, Cultuur en Documenten

Frankrijk en België delen de taal, niet de administratie. Een officier van de burgerlijke stand in Wallonië hanteert een andere procedure dan zijn tegenhanger — de officier de l'état civil — in een Franse mairie, ook al vragen beiden om hetzelfde soort document. Wij houden per bestemming rekening met dat verschil.

Voor de meeste van deze aanvragen is er goed nieuws: sinds Verordening (EU) 2016/1191 uit 2019 hoeft een geboorte-, huwelijks- of echtscheidingsakte tussen EU-landen niet meer gelegaliseerd of van een apostille voorzien te worden. Een Franse mairie of Belgische commune mag dat niet eisen, en kan in plaats daarvan een meertalig modelformulier meegeven. Wat wél nodig blijft, is de beëdigde vertaling zelf — de verordening schrapt de legalisatie, niet de vertaalplicht.

Een Franse mairie werkt vaak met een eigen lijst van traducteurs assermentés, ingeschreven bij een cour d'appel. In de praktijk aanvaarden de meeste diensten daarnaast een vertaling van een in Nederland beëdigd vertaler; twijfelt u, vraag dit dan vooraf na bij de ontvangende instantie zelf. Een Belgische commune in Wallonië is doorgaans soepeler: Nederlandstalige documenten en vertalers zijn daar door de taalgrens minder een uitzondering.

De meeste aanvragen komen voort uit een verhuizing, een huwelijk of een overlijden: een geboorteakte voor een inschrijving bij een Franse gemeente, een huwelijksakte voor een notariële akte in Frankrijk, een echtscheidingsakte omdat een Belgische ambtenaar de burgerlijke staat opnieuw moet vaststellen voor een tweede huwelijk. Andersom komt ook voor: een Franse of Belgische akte die de Nederlandse gemeente of IND in het Nederlands wil zien.

Een Française tekent soms met haar nom de naissance, soms met de nom d'usage van haar echtgenoot — de akte zelf noemt vrijwel altijd de eerste. Onze vertaling volgt de akte, dus staat er de geboortenaam, ook als u inmiddels een andere naam voert. Samengestelde voornamen (Jean-Baptiste, Marie-Ange) en accenttekens (é, è, ç, ï) nemen wij letterlijk over uit het brondocument; twijfelt u over een afwijkende schrijfwijze tussen twee papieren, meld dat dan vóór de bestelling.

Reken op 5 tot 7 werkdagen. Heeft u een eerdere afspraak bij de notaris of de burgerlijke stand, dan kunt u bij het bestellen voor spoed kiezen. U levert het document digitaal aan; een foto met uw telefoon volstaat, onze uploadmodule maakt er een leesbare PDF van.